FreshBooks, la première intégration pour Modulus CMS
Par Dominic St-Pierre le 23 Octobre 2009
La dernière mise à jour de notre système de gestionnaire de contenu et commerce électronique contient la première intégration à un système externe pour la transmission automatique de vos commandes vers l'application FreshBooks. FreshBooks est une application web servant à la gestion des factures en ligne.
L'intégration à FreshBooks
La synchronisation manuelle des commandes vers votre système de gestion comptable peut prendre plusieurs heures d'entrées de données par semaines. Dépendement du volume de commandes reçu, tôt ou tard vous aurez à les entrer dans votre logiciel de servant à faire votre tenue de livre.
Une fois activée, l'option « Intégré à FreshBooks » s'occupera de la création des clients et factures dans votre compte FreshBooks en utilisant l'API offerte par FreshBooks, et ce, sans intervention de votre part.
En temps réel dès qu'une commande passe au statut « payé » elle sera automatiquement acheminée vers vos factures FreshBooks de la façon suivantes :
- Modulus CMS va d'abord tenter de trouver une concordance entre le consommateur ayant passé la commande sur votre site web et un de vos clients existant dans votre compte FreshBooks en utilisant le courriel, téléphone ou code postal comme critères. Si aucun client ne correspond, un nouveau client sera créé automatiquement.
- Les informations de la commande sont ensuite transformées en facture et transmises à votre compte FreshBooks. Une note est ensuite ajoutée aux notes de la commande avec le numéro de facture FreshBooks.
Comment activer cette option
Pour activer cette option, vous devez d'abord activer l'option FreshBooks API dans votre compte FreshBooks, cliqué sur « My Account » dans le haut à droite et sur l'onglet « FreshBooks API ». Vous obtiendrez deux informations soit « API URL » et « Authentication Code ».
Dans votre panneau d'administration de Modulus CMS, allé dans l'onglet « eStore » et dans « Options », sélectionnez l'onglet « Intégration » et copiez les informations obtenues par FreshBooks.
Y aura-t-il d'autres intégrations?
D'ici quelques semaines l'intégration au logiciel de gestion comptable Avantage sera rendu accessible, l'intégration à des systèmes installés dans vos environnements est quelque peu différente. L'avantage avec des applications déployées sur internet est qu'elles peuvent offrir des moyens de communication plus facilement que des applications installées sur un poste de travail à l'intérieur d'un réseau privé d'entreprise.
Au cours de la prochaine année, l'intégration aux systèmes comptables continuera également.
Comment obtenir une intégration avec votre système comptable actuel ?
Vous pouvez nous contacter pour prendre des arrangements si vous voulez obtenir l'intégration de Modulus CMS avec votre système comptable.